Intern kommunikation

Bra intern kommunikation kännetecknas av öppenhet, vilja att lyssna på kritik och respekt för sina medarbetare. Men också det enkla faktumet att dela med sig av information till alla som jobbar på företaget. När kommunikationen brister skapas misstro och det leder till klyftor som kan vara svår att komma över. Att klyftor skapas mellan ledningen och arbetare kan vara speciellt skadligt då det kan leda till att värdefulla medarbetare säger upp sig. Medan alla på företaget har en roll i kommunikationsarbetet, börjar det alltid med de som sitter i chefspositioner. Och de måste föregå med gott exempel för att det ska sprida sig genom hela företaget.

Kommunikation utåt

All den sorts kommunikation som sker utåt kommer kunna påverka företaget rykte och anseende. Med tanke på detta är det inte undra på att många faktiskt väljer att ta hjälp utifrån för att vara säker på att de företaget säger är något som inte kan feltolkas och går att stå för lika väl idag som flera år framöver. Men det har även ytterligare djup i att det ofta måste sägas på ett sätt som väcker uppmärksamhet och intresse. Och det gör hela processen svårare. Speciellt om företaget inte har någon tidigare erfarenhet med att tänka eller agera på detta sätt. En ytterligare utmaning är att man drastiskt sänker sin chans att nå ut med ett budskap om man säger exakt samma sak som andra redan har gjort. Att kunna hitta nya infallsvinklar och verkligen stå för dem kan vara ett effektivt sätt att stå ut i mängden.

Arbetsprov

I alla jobb där det är möjligt att ge kandidaterna ett arbetsprov är det verkligen något man bör överväga. Det behöver förstås inte ske på plats i samband med en intervju eller liknande. Så länge man gör detta kommer man få viktig information att arbeta med när man slutligen ska göra sitt val.

Begåvningstest

Det finns även speciellt framtagna tester som ger bra bilder av personers begåvningar i olika områden. Dessa värden kan sedan sammanställas för att ge en uppfattning på en persons generella begåvning. Studier har visat att detta kan hjälpa till att förutsäga prestation i arbetet och kan därför helt klart vara av värde för en företag som rekryterar till viktiga positioner.

Kritiskt tänkande

En annan aspekt som kan vara avgörande i många roller är en persons förmåga till kritiskt tänkande. Att inte omedelbart köpa vad man blir tillsagt eller läser, utan tänka kritiskt i situationer är en värdefull förmåga att ha. En kritiskt tänkande person är ofta mer självständig och orädd. De kan därför vara ovärderliga i avseenden som att hitta brister i arbetet och liknande.

Mer personal

Ett av de vanligaste behoven i ett växande företag är personalkraften. Och med tanke på tiden det ofta kan ta att rekrytera måste man vara tidigt ute att inse ett ökat personalbehov innan arbetsbördan blir för tung för ens nuvarande anställda.

Bättre struktur

Som antalet anställda ökar blir det allt viktigare att ha bra struktur på företaget. Man kan behöva skapa mer tydliga roller och avdelningar för att alla ska kunna veta inte bara sina egna uppgifter och ansvar, utan även andras. Rutiner kan också vara något man vill se över för att samarbete mellan anställda och avdelningar är så smidiga de kan vara.

Större lager

Alla företag som förvarar något i lagerlokaler kan också finna sig i behov att större lager för att kunna fortsätta leverera som vanligt. Detta är faktiskt något man borde ha i åtanke redan när man först letar lagerlokal och höra med uthyraren om möjligheter att expandera om behovet dyker upp.

Säkerställa rekryteringar

För att säkerställa att man anställer rätt personal för den tjänst som utannonserats så kan man ta hjälp av Psykologisk Metod som genom så kallade UPP-tester ger bättre förståelse för personers potential. Man kan genom denna metod mäta personlighet, begåvning, motivation och kritiskt tänkande. Det är ett mycket användbart system som kan användas oavsett vilket behov ett företag har. Ta kontakt med Psykologisk Metod för att säkerställa vilka tester som kan passa er rekrytering bäst. Vissa tjänster kan vara av mer vikt för att det blir rätt personer som anställs.

Andras synpunkter på kandidater

Det kan också vara så att ni redan har ett antal tänkbara kandidater som ni redan har intervjuat och behöver en andra åsikt om. Psykologisk Metod erbjuder tjänsten Second Opinion. Detta innebär att de erbjuder en djupare bedömning om de sökande. Det kan kompletteras med ytterligare intervjuer och att något av de UPP-tester görs. Det analyseras och sammanställs ett resultat som företaget får ta del av för att kunna göra sin bedömning om eventuell anställning eller inte.  Det finns alltid fördelar att några fler ger sin bild över de som kan tänkas anställas på företaget.

Börja med marknadsföringen

Det första många nog tänker på när man talar om att synas är marknadsföringen. Vilket helt klart är en väldigt stor del av detta. Men innan marknadsföringen kan börja är det viktigt att ha identifierat sin målgrupp. Beroende på vilken målgrupp företaget vill rikta sig till kan det vara väldigt stor skillnad i vilken marknadsföringskanal som är mest effektiv.Alla företag måste se till att ta reda hur mycket man kan spendera på marknadsföringen och därefter göra en budget för den. Medan marknadsföring kan bli dyrt finns det även kostnadsfria metoder man kan använda sig av. Något som man kan få bra förslag kring på sajten Starta Eget.

Titta på synlighet i vardagen

Marknadsföring får ett rätt bred betydelse när man börjar gräva i ämnet. All former av synlighet blir dock inte automatisk tydligt som marknadsföring, även om de väldigt ofta överlappar. Titta bara på något så enkelt som att få upp en skylt med företagens namn och logga på utsidan av byggnaden där företaget finns. Detta är ju inte direkt marknadsföring men ett sätt att visa på var man kan hitta företaget när man letar efter det. Företag som Signlabs gör det enkelt för alla företag att skapa sin egen skräddarsydda skylt i storlekar anpassade efter användningsområdet.Men man behöver inte bara överväga skyltar för företagets synlighet i vardagen. Om företaget har en eller flera bilar som används inom verksamheten är det i många branscher naturligt att man fixar dekaler med företagsinformationen på. Samma sak med kläderna som de anställda i företaget bär. Dessa kan även prydas med denna information och skapa mer synlighet för företaget.  

Brandvarnare

Just när det gäller bränder så är det många faktorer som kan spela in, en av dessa är tiden. Skulle det olyckligt nog börja brinna någonstans så är det viktigt att det upptäcks så snart som möjligt. Därför är brandvarnare så viktiga. För att utnyttja brandvarnare till fullo så är det viktigt att de placeras ut på rätt sätt. Den ska sitta i högst upp i rummets mittpunkt och inte vara fri från hinder närmare än en halv meter. För att man lättare ska kunna lokalisera eventuell rök- eller brandutveckling så ska övervakningsområdet vara 60 kvadratmeter som störst.

Brandsläckare

Skulle det vara så att en brand bryter ut så ska det finnas möjlighet att försöka släcka den. Lokalen ska vara utrustad med minst en brandsläckare per våning och de som befinner sig på varje våning ska veta var brandsläckaren står. Det finns också olika typer av brandsläckare som är avsedda för olika sorters bränder, här är några exempel:

• A-klassade brandsläckare är till för bränder med till exempel papper eller trä.
• B-klassade brandsläckare är till för bränder som involverar oljor eller bränslen.
• C-klassade brandsläckare är till gasbränder.

Det är även en bra idé att utrusta lokalerna med till exempel brandfiltar, de kan både kväva mindre bränder och vara till hjälp om till exempel någons kläder tagit eld. Sist men inte minst så är det otroligt viktigt att personalen blivit informerade om rutiner gällande släckning och utrymning. Detta kan göras effektivt genom till exempel en brandövning.

Nybyggda lokaler finns inte i drivor, de flesta som startar en ny firma eller behöver skaffa större får nöja sig med äldre lokaler och betala för renoveringar istället. Med en tajt budget behöver du göra smarta val. Det kanske inte är så smart att ta första bästa lokal utan kolla igenom ett antal innan ni väljer var ni ska flytta ert företag.

Efter du har gjort den långa resan att hitta en ny lokal för ditt företag, står du med rum och lager som behöver renoveras för att vara brukbart och trevligare att vistas i. Vilken ände ska du börja i? Det finns mycket som du kanske kan göra själv, i annat fall så får du ta in hantverkare som hjälper till. Vi antar att du redan har gjort en grundlig undersökning innan köp eller hyreskontraktet skrevs på. Det är dags att titta på undersökningspappren och åtgärda de fel som har påpekats.

I äldre lokaler, speciellt dem som byggdes eller renoverades mellan 1950-1970-talet, finns det nästan alltid byggmaterial som innehåller asbest. Asbest är farligt för lungorna och ska helst saneras av professionella. Men material som inte dammar är inte farliga förrän de går sönder. Därför kan material som rörisolering, eternitfasader och kakelfix med asbest sitta kvar såvida det är i gott skick och inte riskerar att gå sönder. Prioritera vad som behöver fixas akut och ta in offerter från flera företag.

Som företagare knyter du samtidigt nya kontakter och skapar ett lokalt kontaktnätverk, det är alltså i bådas intresse att den andra blir nöjd. En sådan sak kan leda till rabatterade priser och hantverkare som jobbar hårt för att leverera bra resultat. Var inte rädd för att komma med frågor kring offerten eller prata med flera hantverkare, det är så du kommer att få bästa pris och en renovering anpassad efter din verksamhet.